令和7年幹事会報告

日時：令和７年４月１２日（土）１２時～

場所：北の家族 千日前店

参加者：２２名+懇親会にて本部より前・当番期参加

関西錦陵会の2025年度の幹事会が開催され、飲食をしながら報告事項が行われました。

①    幹事会メンバー連絡方法について

今回、一部不備が発生し、その反省から以下方法で出欠連絡を取る事とした。

・従来通り幹事長から各幹事に対しメール連絡しそれに対して返信

・HPにアップし、HPから出欠連絡ができるようにする

・関西錦陵会グループ掲示板も掲載し、その中で出欠連絡を行う。

②    会報発送に関して

・会報発送は５月10日の幹事会で発送作業実施

・内容物

　　　会報誌(第34号)、振込用紙、返信ハガキ、今回は新たな方法として、関西錦陵会HPをコミュニケーション媒体とし、総会の出欠やアンケート等の受信窓口としての利用方法の説明と会費納付のお願い文章の書状を添付する事とした。

背景としては配送料金他の値上げ、今後を見据えた対応の第一歩として、

今回初めてHP使用の提案を行い、見えていない関西各会員のとのコミュニケーションツールとして活用ができないか実施する事とした。

③    役員人事

副会長が実質不在でもあり、数名の役職異動の案を提示し、幹事会で承認を受けた。

最終的には総会にて承認をえる予定。

④    令和7年度の当番期来阪

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文責　S51年卒　松下